ویژگی‌های اصلی سیستم حضور و غیاب تحت وب WebKart (وب کارت)
- امکان ارائه انواع درخواست‌ها توسط پرسنل با امکان ارائه توضیحات و تعیین بازهٔ زمانی قبل و بعد جهت ارسال درخواست
- تعیین وضعیت درخواست‌ها توسط مدیران با تعیین سلسه مراتب تا ۵ سطح جهت تأیید درخواست‌ها
- ایجاد کاربران/مدیران با ۳ سطح دسترسی (کل سازمان/قسمت کاری/اپراتور عادی)
- گزینه‌های تنظیم، قوانین و کنترل وسیع سیستم و تعیین سطح دسترسی‌های عمومی
- مشاهدهٔ کامل کارکرد پرسنل توسط مدیران به‌صورت روزانه، ماهانه و دوره‌ای
- مشاهده و چاپ کلیهٔ گزارشها با امکان فیلترکردن
امکانات و عملکردهای سیستم حضور و غیاب WebKart
گزارشها و ایجاد درخواست در WebKart
- مشاهدهٔ لیست پرسنل (بر اساس قسمت کاری)
- اسامی پرسنل حاضر (بر اساس قسمت کاری) (با داشتن سرویس تخلیه اسامی حاضرین به‌صورت زنده نمایش داده می‌شود، در غیر این صورت بر اساس آخرین تخلیه دستگاه به وین‌کارت نمایش داده می‌شود.)
- گزارش عدم حضور پرسنل (بر اساس تاریخ و زمان مشخص، قسمت کاری، دلیل عدم حضور شامل غیبت، مرخصی ساعتی/روزانه، مأموریت ساعتی/روزانه، تأخیر سرویس حمل‌و‌نقل)
- گزارش‌های ورود و خروجهای پرسنل
- ورود و خروج پرسنل (در بازهٔ زمانی، پرسنل مشخص و کد پرسنلی)
- ورود و خروج در تاریخ خاص (در تاریخ مشخص، بر اساس قسمت کاری)
- ترددهای کامل پرسنل (بر اساس بازهٔ زمانی، پرسنل مشخص و کد پرسنلی) (💡تردد کامل شامل مأموریت و مرخصی می‌شود.)
- ترددهای کامل پرسنل (در تاریخ مشخص، بر اساس قسمت کاری)
- ایجاد درخواست توسط پرسنل
- درخواست مرخصی (امکان مشاهدهٔ مانده‌ٔ مرخصی ماهانه/دوره‌ای و سالیانه، انتخاب نوع مرخصی با تعیین بازهٔ تاریخی و زمانی و امکان ارائه توضیحات)
- درخواست مأموریت (انتخاب نوع مأموریت، شهر، تاریخ و ساعت، محل مأموریت و امکان ارائه توضیحات)
- درخواست ورود و خروج (تعیین تاریخ و ساعت، ورود/خروج و امکان ارائه توضیحات)
- درخواست اضافه‌کار (تعیین بازهٔ تاریخی و زمانی و امکان ارائه توضیحات)
- مشاهدهٔ آرشیو برگه‌های مرخصی، مأموریت، ورود و خروج و اضافه‌کار توسط پرسنل
دسترسی‌ها، روندها و مدیریت درخواست‌ها در وب کارت
- ارائه دسترسی‌های عمومی به پرسنل با فیلتر قسمت کاری و اشخاص
- دسترسی‌های عمومی شامل ایجاد انواع درخواست
- مشاهدهٔ ورود و خروج شخصی
- مشاهدهٔ کارکرد روزانه شخصی
- مشاهدهٔ کارکرد ماهانه شخصی (کارکرد کلی ماهانه شامل تعداد روزهای کارکرد، جمع کل ساعت کارکرد، جمع کل ساعت اضافه‌کار مجاز، کسر کار، انواع مرخصی و مأموریت)
- مشاهدهٔ کارکرد دوره‌ای شخصی
- مشاهدهٔ کارتابل
- حذف درخواست ردشده
- مشاهدهٔ ورود و خروج ماهانه/دوره‌ای
- مشاهدهٔ گزارش مغایرت (گزارشات تصحیح ورود و خروجهای ناقص)
- مشاهدهٔ گزارش‌های چاپی
- مشاهدهٔ کارکرد ماهانه شخصی (با ریزجزئیات دقیق کارکرد)
- ورود از طریق اکتیو دایرکتوری
- مشاهدهٔ گزارش کامل ترددهای پرسنل در ماه/دوره
- گزارش کامل ترددهای پرسنل در بازهٔ خاص
- دسترسی به منوی تغییر گذرواژهٔ پرسنل
- دسترسی به منوی تنظیمات
- مشاهدهٔ آرشیو اضافه‌کاری‌های ویژه
- امکان ثبت ورود و خروج از طریق موقعیت جغرافیایی
- تعریف روندها (روال یا سلسله مراتب تأیید درخواست‌ها) – از طریق این بخش روند سلسله مراتب تعریف می‌شوند که به‌واسطهٔ آن سطح دسترسی دقیق به جزئیات سیستم و تعیین سطح روند (درجه ۲ تا درجه نهایی/۵ سطح) در تأیید انواع درخواست‌ها.
- کاربران/مدیران قسمت‌ها – از طریق این بخش امکان تعیین مدیر برای قسمت‌های کاری (یا تعیین مدیر آزاد از هر قسمت کاری) و تخصیص روند تعریف‌شده برای مدیر مربوطه امکان‌پذیر می‌گردد.
- مدیریت درخواست‌ها – امکان تعیین وضعیت همهٔ درخواست‌ها از جمله مرخصی، مأموریت، ورود و خروج، اضافه‌کار با امکان مشاهدهٔ روند طی‌شده درخواست.
- مشاهدهٔ کارکرد کامل پرسنل
- مشاهدهٔ کارکرد پرسنل به‌صورت روزانه (بر اساس بازهٔ تاریخی)
- مشاهدهٔ کارکرد پرسنل به‌صورت ماهانه (بر اساس ماه و قسمت کاری)
- مشاهدهٔ کارکرد پرسنل به‌صورت دوره‌ای (بر اساس دوره و قسمت کاری)
تنظیمات و قابلیت‌ها
- امکان بازسازی گذرواژهٔ پرسنل
- امکان ارسال پیام به پرسنل به دو شکل عادی و سیستمی (مشاهدهٔ الزامی) با فیلتر اشخاص و قسمت کاری
- تنظیمات بسیار وسیع و منعطف جهت فعال‌سازی امکانات و ایجاد قوانین سیستم
- انتخاب مرخصی‌ها یا مأموریت‌های تعریف‌شده در وین‌کارت جهت فعال‌سازی
- عدم امکان ثبت مرخصی‌هایی که ابتدا یا انتهای آن‌ها روز تعطیل باشد
- عدم امکان ثبت مرخصی‌هایی که بعد از تعطیلات باشند در شرایطی که قبل از تعطیلات فرد درخواست مرخصی داشته باشد
- اجباری‌کردن فیلد توضیحات در ارائه انواع درخواست‌ها برای پرسنل
- تعیین بازهٔ قبل از آغاز مرخصی/مأموریت/اضافه‌کار و بازهٔ زمانی بعد از اتمام مرخصی/مأموریت/اضافه‌کار جهت ایجاد درخواست به‌منظور تأیید آن
- تعیین بازهٔ زمانی جهت تصحیح و ثبت عملیات برگه ورود و خروج
- تعیین مهلت زمانی جهت تأیید درخواست (مرخصی/مأموریت/اضافه‌کار) و تعیین وضعیت درخواست در صورت اتمام مهلت تأیید درخواست و عدم تأیید آن
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.